Datenschutz

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

Roringer Heimatverein e.V.
Venusring 1
37077 Göttingen

heimatverein@roringen.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter dieser E-Mail-Adresse
oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen Logfiles erstellt.
Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

► Kommentare mit „Simple Commenter“
Wir binden das Feedback‑ und Kommentarsystem Simple Commenter des estnischen Entwicklers Ander Digital OÜ (Reg‑Nr. 16227026) ein. Die Server des Dienstleisters stehen laut Anbieter in Stockholm (Schweden) und damit im Europäischen Wirtschaftsraum.

Was wird verarbeitet?Zweck / Rechtsgrundlage
• Kommentartext und die Position auf der betreffenden Seite, falls kommentiert wird
• Zeitpunkt der Abgabe (Timestamp)
• Optional freiwillige Angaben der kommentierenden Person (Name und/oder E‑Mail‑Adresse, Kommentartext, angehängte Bilder)
• Technische Metadaten des Browsers (z. B. Desktop/Mobil‑Erkennung) und der Auflösung.		Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an nutzerfreundlichem Website‑Feedback
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sobald freiwillige personenbezogene Angaben gemacht werden

Für Komfortzwecke legt Simple Commenter den eingegebenen Namen bzw. die E‑Mail‑Adresse im Local Storage des Browsers ab; diese Informationen verbleiben lokal auf dem Endgerät.

Die abgegebenen Kommentare verbleiben auf den Servern des Dienstleisters, bis sie gelöscht werden oder wir den Dienst deaktivieren. Weitere Informationen stellt der Anbieter in seiner Privacy Notice bereit (Stand 24. März 2025). https://www.simplecommenter.com/privacy

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Kontodaten, Beitrittsdatum)
werden nur durch die zuständigen Funktionsträger:innen des Vereins für ihre jeweiligen Aufgaben verarbeitet.


  • Der Vorstand greift auf Mitgliedsdaten zur Kontaktaufnahme und z. B. für Jubiläen zu.
  • Der/die Kassenwart:in verarbeitet Daten zum Einzug der Beiträge.
  • Der/die Kassenprüfer:in nutzt relevante Daten zur Kassenprüfung.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Vereinsmitgliedschaft.


Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft
und darüber hinaus zu Archivzwecken gespeichert.

Fotos bei Veranstaltungen

Zur Außendarstellung werden Fotos auf unserer Webseite veröffentlicht.


  • Teamfotos, Fotos vom Geschehen und Publikumsfotos
    veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Sie können der Verwendung dieser Fotos gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen.
  • Gezielte Fotos einzelner Erwachsener veröffentlichen wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Fotos von Kindern veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Datenweitergabe an Dritte

Unser Verein gibt Mitgliederdaten ausschließlich an folgende Empfänger weiter:

  • Unsere Mitgliederverwaltung bei Monday.com (ohne Kontodaten)

  • Simple Commenter / Ander Digital OÜ (nur falls Sie auf unserer Webseite einen Kommentar hinterlassen)

Ihre Rechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Rechte:


  • Auskunft über die gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung der Daten (sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei berechtigtem Interesse
  • Datenübertragbarkeit
  • Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
    (z. B. Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen)

Hinweis: Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise
der Stiftung Datenschutz erstellt und nachträglich ergänzt.